Sumber: https://manualmentor.com/i-swapped-my-to-do-list-for-this-method-and-my-productivity-skyrocketed.html?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=i-swapped-my-to- lakukan-daftar-untuk-metode-ini-dan-produktifitas-saya-meroket
Daftar tugas adalah cara terbaik untuk tetap menyelesaikan tugas, namun terkadang, daftar tugas bisa menjadi sangat membebani dan menyebabkan lebih banyak stres daripada produktivitas. Penjurnalan interstisial adalah metode produktivitas efektif yang mengatasi beberapa keterbatasan daftar tugas tradisional sekaligus meningkatkan produktivitas.
Apa Itu Jurnal Interstisial dan Mengapa Efektif?
Penjurnalan interstisial adalah praktik sederhana namun efektif dalam menulis entri jurnal pendek sepanjang hari. Berasal dari istilah “celah”, yang mengacu pada ruang atau celah kecil. Dalam konteks ini, ini tentang memanfaatkan kesenjangan ini sepanjang hari—saat istirahat atau saat beralih ke tugas yang berbeda—untuk menulis refleksi dan ide singkat.
Salah satu alasan utama penjurnalan interstisial sangat efektif adalah karena penjurnalan ini menggabungkan elemen penjurnalan, pencatatan, manajemen tugas, dan pelacakan waktu ke dalam satu proses yang disederhanakan. Jadi, alih-alih melacak pekerjaan dengan daftar tugas, Anda melakukannya dengan jurnal dengan mencatat waktu saat ini, dan memikirkan tentang apa yang baru saja Anda kerjakan dan apa yang Anda rencanakan selanjutnya.
Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan penjurnalan interstisial (dan batasan umum daftar tugas yang dapat diatasi):
Lebih Sedikit Peralihan Konteks
Meskipun berguna, daftar tugas tradisional sering kali gagal dalam mengelolanya pengurasan produktivitas yang disebabkan oleh peralihan konteks. Itu karena perhatian tidak berfungsi seperti tombol on-off. Setiap kali Anda mengalihkan fokus dari satu tugas ke tugas berikutnya, sebagian perhatian Anda tetap tertuju pada apa yang Anda lakukan sebelumnya. Penjurnalan interstisial mengatasi masalah ini dengan membantu Anda mengambil jeda reflektif untuk menenangkan pikiran di antara tugas-tugas dan memindahkan pikiran-pikiran yang tersisa ke dalam jurnal Anda.
Lebih Sedikit Gangguan
Manfaat penting lainnya adalah membantu mengurangi gangguan. Misalnya, mengetahui bahwa saya harus mencatat semuanya, termasuk menelusuri malapetaka melalui media sosial, memaksa saya untuk lebih berhati-hati dan berpikir dua kali sebelum teralihkan.
Mengurangi Kecemasan
Selain itu, penjurnalan interstisial membantu saya mengatasi penundaan dan mulai mengerjakan tujuan saya. Itu karena item daftar tugas sering kali tidak jelas. Tugas membuat jurnal memaksa saya untuk lebih spesifik, sehingga membantu mengurangi kecemasan karena tidak tahu harus mulai dari mana.
Mempromosikan Perhatian
Yang terakhir, penjurnalan interstisial meningkatkan kesadaran. Tidak seperti penjurnalan tradisional, yang cenderung dilakukan pada waktu tertentu sekali atau dua kali sehari, penjurnalan interstisial dilakukan sepanjang hari, memberikan ritual ringan dan berulang yang membantu saya melacak apa yang saya lakukan dan apa yang saya rasakan.
Singkatnya, membuat jurnal intermiten adalah kebiasaan efektif yang dapat meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan Anda secara signifikan. Berikut panduan langkah demi langkah tentang cara memulai penjurnalan interstisial:
Penjurnalan interstisial itu sederhana—tidak memerlukan alat canggih atau penyiapan yang rumit. Biasanya yang terbaik adalah menggunakan alat yang paling Anda sukai dan mudah diakses oleh Anda, karena Anda akan menggunakannya sepanjang hari. Jadi, ini bisa berupa buku catatan atau jurnal fisik. Namun, jika Anda lebih menyukai pendekatan digital, ada beberapa aplikasi pencatatan atau alat penjurnalan khusus yang dapat Anda gunakan di ponsel atau komputer Anda.
Jika Anda menggunakan jalur digital dan mencari alat yang cocok khusus untuk penjurnalan interstisial, pertimbangkan untuk menggunakannya Logseqkarena menyediakan beberapa fitur unik yang disesuaikan untuk tujuan ini, termasuk stempel waktu dan referensi. Stempel waktu membantu Anda mencatat hari Anda secara akurat, yang dapat berguna untuk meninjau kemajuan Anda nanti. Referensi, di sisi lain, memungkinkan Anda menghubungkan entri Anda bersama-sama, memberikan gambaran yang lebih komprehensif tentang pemikiran dan aktivitas Anda.
Jangan khawatir jika Anda menggunakan buku catatan fisik atau alat digital yang Anda miliki tidak memiliki fitur ini, karena Anda selalu dapat menambahkan stempel waktu secara manual. Demikian pula, penjurnalan interstisial tidak harus menggantikan sistem produktivitas Anda yang sudah ada; sebenarnya, itu bisa melengkapinya. Anda masih dapat menggunakan aplikasi manajemen tugas atau kalender untuk melacak tugas dan janji temu Anda saat menggunakan penjurnalan interstisial untuk menambahkan lapisan refleksi ekstra dengan menulis apa yang baru saja Anda kerjakan, bagaimana kelanjutannya, dan apa selanjutnya.
Langkah 2: Jurnal Selama Transisi Penting
Mengidentifikasi momen interstisial atau menghilangkan kesenjangan transisi dalam hari Anda untuk refleksi sangat penting untuk memasukkan teknik penjurnalan ini ke dalam rutinitas Anda. Alih-alih berpindah dari satu tugas ke tugas berikutnya tanpa jeda, teknik ini mendorong Anda untuk melepaskan pikiran, memfokuskan kembali, dan merencanakan langkah selanjutnya dengan niat. Berikut adalah beberapa momen interstisial penting yang dapat Anda manfaatkan sepanjang hari:
Setelah Menyelesaikan Tugas
Setelah Anda menyelesaikan tugas, luangkan waktu sejenak untuk merenung dan mencatat pemikiran Anda. Hal ini memungkinkan Anda memproses tugas sepenuhnya sebelum melanjutkan ke tugas berikutnya, yang membantu menjernihkan pikiran dan lebih mempersiapkan diri untuk tugas berikutnya.
Sebelum Memulai Tugas
Sebelum membahas suatu hal yang harus dilakukan, tulislah apa yang akan Anda kerjakan dan bagaimana Anda berencana untuk mendekatinya. Ini membantu Anda secara mental beralih dan fokus pada apa yang akan terjadi. Selain itu, ini membantu Anda mendefinisikan dengan jelas tugas dan harapan Anda terhadapnya, sehingga dapat mengurangi kecemasan.
Saat Istirahat
Istirahat sangat penting untuk tetap produktif, dan juga bagus untuk refleksi. Gunakan waktu istirahat untuk mencatat dengan cepat apa yang telah Anda kerjakan, apa yang Anda syukuri, atau apa yang Anda rasakan. Ini bisa menjadi penyetelan ulang mental yang baik, memungkinkan Anda kembali bekerja dengan pikiran segar.
Tinjau Secara Teratur
Salah satu hal yang membuat penjurnalan interstisial begitu efektif adalah penjurnalan ini membuat catatan pribadi tentang hari kerja Anda. Sisihkan waktu di penghujung hari atau selama akhir pekan untuk meninjau catatan Anda. Misalnya, Anda mungkin menyadari bahwa Anda lebih produktif pada waktu-waktu tertentu dalam sehari atau perhatian Anda sering terganggu pada waktu-waktu tertentu. Kesadaran ini dapat membantu Anda menyesuaikan jadwal atau kebiasaan kerja untuk produktivitas yang lebih baik.
Langkah 3: Putuskan Apa yang Akan Dicatat
Salah satu tujuan utama penjurnalan interstisial adalah untuk mengosongkan otak Anda, serupa dengan fase penangkapan yang dilakukan David Allen Metode Menyelesaikan Sesuatu (GTD).. Multitasking (atau peralihan konteks) buruk bagi produktivitas, jadi idenya adalah melupakan segala hal sehingga Anda tidak membawa beban mental ke tugas berikutnya. Hal ini membuat transisi menjadi lebih lancar dan mengurangi gangguan.
Mengingat Anda mungkin hanya memiliki jeda kecil atau momen yang terputus-putus dalam jadwal Anda, menulis entri yang panjang dan sepele mungkin tidak praktis atau berguna—membuatnya tetap singkat dan langsung pada intinya adalah rahasia untuk membuatnya berkelanjutan. Inilah yang saya fokuskan:
Waktu Saat Ini
Pertama, saya menuliskan waktu saat ini. Ini adalah cara cepat dan mudah untuk melacak kapan transisi terjadi dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Misalnya, jika saya baru selesai menulis artikel pada pukul 11.00, saya akan mencatatnya. Memberi cap waktu pada setiap entri juga membantu saya melihat pola dalam hari kerja saya dan bagaimana saya mengalokasikan waktu untuk tugas yang berbeda.
Tugas Sebelumnya
Selanjutnya, saya menulis apa yang baru saja saya selesai kerjakan dan bagaimana perasaan saya terhadapnya. Langkah ini penting karena membantu saya merefleksikan pekerjaan saya dan menghilangkan pemikiran atau ide yang tersisa dari tugas sebelumnya sehingga saya tidak terjebak secara mental saat melanjutkan ke tugas berikutnya.
Misalnya:
Saya selesai menulis artikel tentang penjurnalan interstisial. Awalnya, saya sedikit kesulitan dalam mengatur pikiran saya, tapi begitu saya menulis pendahuluan, semuanya mengalir dengan lancar.
Tindakan Selanjutnya
Bersikap spesifik dalam hal ini sangatlah penting—hal ini mengubah niat yang tidak jelas menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti sehingga tidak terlalu mengintimidasi. Daripada menulis sesuatu yang luas seperti “bekerja di blog”, saya akan menulis sesuatu yang spesifik, seperti “bertukar pikiran tentang ide untuk postingan blog minggu depan”.
Refleksi atau Gangguan Acak
Terakhir, jika saya mempunyai ide acak yang mungkin berguna untuk tugas di masa depan, saya akan mencatatnya. Jika perhatian saya teralihkan atau teralihkan selama tugas sebelumnya, saya juga akan mencatatnya. Kadang-kadang, mengetahui bahwa saya harus menulis bahwa saya menghabiskan 20 menit menelusuri Instagram membuat saya tidak teralihkan. Refleksi ini membantu saya tetap fokus dan bertanggung jawab atas manajemen waktu saya.
Kunci agar penjurnalan interstisial berhasil adalah konsistensi. Setelah menjadi kebiasaan, Anda akan menikmati manfaat peningkatan produktivitas dan perhatian penuh. Selain itu, meninjau catatan Anda secara rutin dapat membantu Anda mengidentifikasi ketidakefisienan dalam alur kerja Anda dan membuat penyesuaian yang diperlukan. Cobalah dan lihat cara kerjanya untuk Anda!
Eksplorasi konten lain dari Heart To Heart
Berlangganan untuk dapatkan pos terbaru lewat email.
