“Investasi yang wajar dalam penerapan sistem rekam medis elektronik” – Dr. Apple Store – Sistem Apple asli di Vietnam

Rumah Sakit Bach Mai telah berinvestasi secara serentak dalam menyebarkan rekam medis elektronik, memberikan kenyamanan dan kecepatan bagi pasien. Perubahan ini tidak hanya membantu pasien memantau status kesehatannya dengan mudah, tetapi juga membantu staf medis melengkapi rekam medis dengan lebih efektif. #Rekam medis elektronik #Rumah Sakit BachMai #Perubahan dalam layanan kesehatan

Prosedurnya ternyata sangat cepat

Bertekad untuk dirawat di rumah sakit, Bapak Le Viet Hung (di Phuong Lien, Dong Da, Hanoi) pergi ke Rumah Sakit Bach Mai untuk pemeriksaan di pagi hari karena dia takut harus melakukan banyak prosedur yang memakan waktu. Namun, begitu ia dibawa ke rumah sakit oleh dokter, ia hanya membutuhkan waktu sekitar 10-15 menit untuk meminta staf medis melengkapi dokumen masuk rumah sakit dan memindai kode untuk memajukan biaya pengobatan.

Begitu memasuki rumah sakit, Tuan Hung diperiksa oleh staf medis yang datang ke tempat tidurnya untuk pemeriksaan pendahuluan, mengumpulkan informasi relevan seperti riwayat kesehatan, pengukuran tekanan darah… dan memasukkan informasi ke dalam sistem hanya dengan kecerdasan. iPad.

“Saya cukup kaget melihat proses pemeriksaan dan rawat inap di sini jauh lebih cepat. Berkat aplikasi rekam medis elektronik, pasien menjadi jauh lebih nyaman. Nantinya, rekam medis elektronik diintegrasikan ke dalam sistem VnEID, pasien juga dapat memantau kondisinya tanpa bertanya ke dokter, dan juga dapat memantau proses pengobatan langsung melalui telepon. Dokter lebih santai dan pasien lebih aman,” Mr. Hung berbagi.

Menderita penyakit radang usus kronis regional (Crohn), Ibu Nguyen Thi Be (di Moc Chau, Son La) sering kali harus pergi ke rumah sakit Bach Mai untuk pemeriksaan dan pengobatan. Setiap saat, dia harus membawa-bawa dokumen, tapi kali ini, prosedurnya sangat sederhana.

Nguyen Thi Be berkata: “Saya tidak perlu menggunakan dokumen atau catatan dari pemeriksaan kesehatan saya sebelumnya. Staf medis meminta saya kartu identitas warga negara, kartu asuransi kesehatan, dan surat transfer rumah sakit untuk memberi saya kode pemantauan kesehatan di sistem rumah sakit.

Tidak hanya pasien, dokter juga jauh lebih “santai” dalam pergi ke ruangan (mengunjungi pasien di ranjang rumah sakit) dan memeriksa pasien.

Membawa iPad di tangan ke ruang pasien, perawat Pham Trung Kien dari Pusat Pencernaan dan Hepatobilier pergi ke setiap tempat tidur, menyalakan perangkat, “memeriksa” informasi, dan bertanya tentang pasien sambil menyiapkan obat sesuai petunjuk di kamar pasien. perangkat karena telah diinformasikan. Informasi pasien telah didigitalkan dan disimpan di sistem.

Menurut perawat Pham Trung Kien, dulu saat masuk kamar, petugas medis harus menanyakan informasi pasien, kemudian menuliskannya di kertas dan melengkapi rekam medis secara bertahap. Saat ini, berkat rekam medis elektronik, perawat saat masuk kamar dapat langsung melengkapi informasi pasien di iPad dan langsung menyimpan informasi tersebut ke sistem, tanpa harus bertanya lagi saat berikutnya masuk kamar.

“Sistem sudah memiliki parameter dasar pasien mulai dari penilaian umum hingga penilaian mendalam. Saat masuk ke ruangan, kita hanya perlu mengklik dua kali nama pasien untuk mendapatkan informasi yang cukup tentang pasien tersebut, menghemat waktu dalam banyak langkah, dan kita juga memiliki kesempatan untuk bertanya dan merawat pasien dengan lebih baik.” , kata perawat Pham Trung Kien.

Mulai November 2024, Rumah Sakit Bach Mai telah resmi menerapkan penerapan Sistem Rekam Medis Elektronik. Ini juga merupakan rumah sakit khusus pertama yang menerapkan rekam medis elektronik. Setelah 2 bulan pelaksanaan, proses pemeriksaan kesehatan dan pengobatan di Rumah Sakit mengalami perubahan positif. Di rumah sakit, tidak ada lagi tumpukan berkas dan rekam medis; Waktu prosedur telah sangat dipersingkat.

Profesor Madya. Dao Xuan Co, Direktur Rumah Sakit Bach Mai, mengatakan: “Sebelumnya, Rumah Sakit Bach Mai memiliki masa uji coba mulai Juli 2024 dengan 6 pusat dan departemen di seluruh sistem. Menyadari bahwa penerapan rekam medis elektronik untuk menggantikan rekam medis kertas membawa banyak manfaat bagi pasien dan staf medis, kami telah melakukan upaya untuk menerapkannya secara resmi. Rumah sakit juga terus memperbaiki dan menyempurnakan sistem untuk meningkatkan kualitas layanan kesehatan masyarakat dan mengurangi tekanan pada tim medis.”

Membutuhkan investasi yang komprehensif

Menurut Associate Professor, Dr. Vu Van Giap, Wakil Direktur Rumah Sakit Bach Mai, dimulai dengan sistem mesin dan peralatan dasar dan lama; Untuk mewujudkan impian besar transformasi digital komprehensif dan implementasi rekam medis elektronik, Rumah Sakit Bach Mai benar-benar harus “bangkit dari bawah”.

Kenyataannya, infrastruktur teknologi informasi rumah sakit sudah sangat tua, rusak, dan sangat rusak; tapi dengan tekad untuk melakukannya; Pejabat dan staf rumah sakit bertekad untuk memulai transformasi digital. Rumah sakit mengidentifikasi tiga pilar penting: sumber daya manusia teknologi informasi, infrastruktur server, dan konektivitas. Pimpinan rumah sakit telah melakukan sosialisasi dan pemahaman menyeluruh terhadap seluruh rumah sakit, seluruh pejabat dan karyawan harus mengidentifikasi transformasi digital sebagai tren yang tidak bisa dihindari.

Dengan bimbingan Kementerian Kesehatan dan Kementerian Informasi dan Komunikasi, Rumah Sakit telah memilih perangkat lunak sumber terbuka, diterapkan secara gratis di fasilitas medis, tanpa harus menawar, hanya biaya petunjuk pelaksanaan instalasi; dan sangat percaya diri dalam menerapkan perangkat lunak ini. Hanya dalam waktu 2 minggu penerapan resmi, Rumah Sakit Bach Mai telah sepenuhnya berhenti menggunakan rekam medis kertas dan beralih semua ke rekam medis elektronik.

“Gambar dokter hanya membutuhkan tablet untuk pergi ke ruang pasien, seluruh hasil pemeriksaan, scan, informasi riwayat kesehatan pasien, obat-obatan yang digunakan… ditampilkan pada perangkat ini, merupakan bukti Rumah sakit telah berhasil menyebarkan rekam medis elektronik. . Secara khusus, tanda tangan digital telah diterapkan untuk memfasilitasi pekerjaan dalam pemeriksaan dan pengobatan medis,” kata Associate Professor, Dr. Vu Van Giap.

Oleh karena itu, penerapan rekam medis elektronik juga membantu menghindari pemborosan sumber daya, sumber daya manusia, dan ruang penyimpanan mekanis karena berkurangnya pencetakan, pencatatan dokumen, dan perekaman film… Diperkirakan hal ini dapat menghemat uang puluhan miliar dong dalam anggaran kesehatan. Yang terpenting, ketika semua rekam medis dan informasi penyakit disimpan secara elektronik, tidak hanya mudah digunakan dalam pemeriksaan dan pengobatan medis tetapi juga menjadi sumber data yang sangat besar untuk penelitian, pengendalian, dan deteksi penyebab penyakit, serta memprediksi pola perubahan , membangun rencana pencegahan dan pengobatan yang efektif, memberikan peringatan dan tanggapan tepat waktu… membawa manfaat besar.

Dalam penerapan rekam medis elektronik secara komprehensif, tantangan besarnya adalah persoalan keselamatan dan keamanan informasi yang perlu terjamin.

Dengan jumlah pemeriksaan mencapai sekitar 7.000 pasien/hari, jumlah pasien rawat inap sekitar 4.000 orang; Jumlah rekam medis elektronik yang dibuat pada siang hari setara dengan “gudang” data yang sangat besar. Oleh karena itu, penyimpanan data juga menjadi masalah yang harus dipertimbangkan oleh rumah sakit.

Menurut MSc. Tran Thai Son, Kepala Departemen Dermatologi, Wakil Kepala Departemen Perencanaan Umum, Rumah Sakit Bach Mai mengatakan: “Dengan bantuan para ahli, kami memiliki penyimpanan data terbaik, kapasitas tertinggi dan dapat memprediksi kapasitas dalam waktu dekat. Penerapan rekam medis elektronik, masalah keselamatan dan keamanan adalah penting dan masalah kelangsungan hidup.”

Oleh karena itu, setelah rekam medis elektronik berhasil diterapkan di tingkat akhir, Rumah Sakit Bach Mai, pembagian kerangka rekam medis elektronik untuk fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis milik jaringan pelatihan rumah sakit juga akan dilakukan.

“Kami juga akan mengusulkan kepada Kementerian Kesehatan untuk memiliki kerangka umum rekam medis elektronik, sehingga fasilitas di tingkat awal, dasar, dan lanjutan memiliki kerangka umum untuk dapat “berkumpul” di sana dan menggunakannya,” kata MSc.Tran Putra Thailand.