Excel adalah alat yang ampuh untuk pemrosesan data, tetapi spreadsheet kasar sering terlihat hambar dan luar biasa. Untungnya, beberapa teknik format sederhana dapat sepenuhnya mengubah data Anda, membuatnya lebih menarik dan lebih mudah dipahami.
Teknik 1: Garis Excel tersembunyi
– Langkah 1: Pilih tab Melihathapus centang payung Kisi -kisi.
– Teknik ini membantu data Anda menjadi lebih bersih, membuat grafik, papan dan kotak format lebih menonjol.
Teknik 2: Buat judul besar, berani
– Buat judul besar di bagian atas spreadsheet untuk menggambarkan tujuan spreadsheet dalam beberapa kata.
Teknik 3: Format data dalam bentuk papan
– Pilih kisaran kotak yang Anda inginkan, pilih tab Rumahpilih Format sebagai tabel dan pilih Gaya meja Anda suka.
Teknik 4: Tinggalkan ruang antara data dan judul
– Untuk menjaga sedikit ruang antara set data dan judul komoditas dan kolom spreadsheet.
Teknik 5: Simpan teks yang dibungkus dalam sel
– Gunakan bungkus teks untuk menjaga lebar kolom dan membuat teks lebih mudah dibaca.
Teknik 6: Gunakan kontras untuk membuat teks mudah dibaca
– Gunakan kontras antara warna teks dan warna latar belakang untuk membuat spreadsheet lebih mudah dibaca.
Teknik 7: Menggunakan Format Khusus untuk Formula
– Gunakan format khusus untuk sel yang mengandung rumus untuk dengan mudah membedakan antara data yang diimpor dan hasil perhitungan.
Teknik 8: Gunakan judul vertikal
– Gunakan judul vertikal untuk mengatur data spreadsheet secara efektif dan rapi.
Teknik 9: Gunakan Format Painter
– Gunakan format pelukis untuk menyalin format antara sel yang berbeda dengan cepat dan mudah.
Formatnya adalah faktor penentu antara spreadsheet hambar dan spreadsheet yang cerah, jelas dan profesional. Jangan lupa bahwa transparansi dalam mengomunikasikan informasi adalah alasan utama Anda harus berhati -hati dengan format spreadsheet Excel Anda.
Sumber: https://manualmentor.com/my-9-favorite-excel-formatting-tricks-to-make-my-data-pop.html?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=my-9 -favorite -excel -formting -forms- To-my-my-data-pop
Excel adalah alat yang ampuh untuk menangani data, tetapi lembar produk mentah dapat terlihat membosankan dan luar biasa. Untungnya, beberapa trik pemformatan sederhana dapat sepenuhnya mengubah data Anda, membuatnya lebih menarik secara visual dan lebih mudah untuk ditafsirkan.
1 Sembunyikan kisi -kisi Excel
Microsoft Excel menampilkan serangkaian garis samar antar sel, yaitu kisi -kisi, secara default. Sementara kisi -kisi dapat membantu Anda menavigasi spreadsheet, mereka juga dapat membuat data Anda terlihat berantakan dan kurang rapi. Anda dapat menyembunyikan garis kisi untuk mendapatkan tampilan bersih yang dijatuhkan.
Untuk melakukan ini, cukup arahkan ke Melihat tab, dan di bawah Menunjukkan Grup, hapus centang Kisi -kisi Kotak. Data Anda akan keabadian tampak lebih bersih, membuat grafik, tabel, dan sel yang diformat menonjol. Jika perlu, Anda bisa Tambahkan perbatasan ke sel atau rentang tertentu Untuk menyoroti data kritis.
Saya juga suka membuat header besar dan berani di bagian atas spreadsheet untuk judulnya. Header ini mencakup banyak sel dan deskripsi tujuan spreadsheet dalam beberapa kata.
Untuk membuat header, navigasikan ke bagian atas excelpreadsheet dan masukkan baris kosong (Klik kananLalu pilih Menyisipkandan dan Seluruh baris) Jika Anda sudah memiliki konten di baris atas. Selanjutnya, pilih A1 dan ketik judul spreadsheet, lalu pilih rentang sel untuk berisi judul spreadsheet. Akhirnya, navigasikan ke Rumah tab, klik Gabungan & Pusatdan semua sel yang dipilih akan dikombinasikan dengan judul Anda di tengah.
Untuk membuat judul itu menonjol lebih jauh, tingkatkan ukuran font, gunakan pemformatan tebal (
Ctrl + b
), dan pilih warna khas yang melengkapi data Anda.
3 Format data Anda sebagai tabel
Saya suka memformat kumpulan data besar di Excel sebagai tabel. Tabel Excel tampak kurang rumit dan lebih mudah dikelola. Meskipun gaya tabel dapat muncul logika, ini adalah trik yang berguna yang dapat digunakan untuk meningkatkan potongan presentasi data Excel Anda.
Besar Format data Anda sebagai tabel di ExcelPilih kisaran sel yang Anda inginkan, pergi ke Rumah tab, pilih Format sebagai tabel Dari Gaya Bagian, dan pilih Gaya meja Anda lebih suka dari opsi terang, sedang, dan gelap.
Jika Anda ditunda oleh opsi default, Anda dapat membuat gaya baru dengan pergi ke Gaya tabel baru dan menyesuaikan warna, perbatasan, dan font agar sesuai dengan preferensi Anda.
4 Tinggalkan ruang antara data dan judul
Pemformatan tidak harus rumit untuk membuat perbedaan. Ini bisa sesederhana meninggalkan sedikit ruang antara set data Anda dan judul baris dan kolom spreadsheet. Ketika data Anda dijejali tepat di tajuk, itu bisa terlihat berantakan dan lebih sulit untuk ditafsirkan sekilas.
Untuk membuat pemisahan visual ini, Anda dapat memasukkan baris dan kolom kosong sebelum data Anda dimulai. Ini bisa sangat membantu saat menyajikan dataset besar, karena memberikan informasi dari perasaan terlalu padat.
5 Simpan teks yang dibungkus di dalam sel mereka
Saat berhadapan dengan data yang berisi label atau deskripsi yang panjang, Anda dapat menggunakan penulisan teks untuk mempertahankan lebar kolom dan membuat teks lebih mudah dibaca. Secara default, Excel memungkinkan teks untuk meluap ke kolom kosong yang berdekatan atau memotong karakter jika kolom berikutnya berisi data.
Anda dapat mengaktifkan pembungkus teks dengan memilih sel atau kelompok sel dengan string teks yang panjang, kemudian menavigasi ke Rumah tab, dan mengklik Bungkus teks. Pembungkus teks memastikan bahwa teks panjang tetap ada di dalam sel, secara otomatis membungkus baris berikutnya yang mengubah lebar kolom.
6 Gunakan kontras untuk membuat teks lebih mudah dibaca
Tidak pernah ada salahnya untuk mengingat prinsip -prinsip desain grafis dasar saat Menata spreadsheet excel Anda. Kontras antara warna teks dan warna latar belakang membuat spleadsheet Anda lebih mudah dibaca.
Excel menggunakan kombinasi kontras tinggi untuk teks dan latar belakang, secara default. Anda dapat mengubah warna teks menggunakan Warna font opsi dan pilih warna latar belakang yang berbeda dari Isi warna menu. Excel akan menunjukkan pratinjau teks dan memberi tahu Anda jika kombinasi warnanya sangat kontras atau rendah. Anda juga dapat mencentang kotak di bagian atas untuk menunjukkan warna kontras tinggi saja.
7 Gunakan format khusus untuk rumus
Trik pemformatan lain yang saya temukan bermanfaat adalah menggunakan pemformatan khusus untuk sel yang memiliki formula. Hal ini membuatnya lebih mudah untuk membedakan antara data reguler yang dimasukkan dan menghasilkan hasil dalam spreadsheet yang kompleks.
Untuk memformat sel rumus, pilih sel yang mengandung formula dan menyoroti mereka menggunakan warna latar belakang yang unik dari Isi warna Atau menu tebal (Ctrl+b).
Excel memungkinkan Anda untuk secara otomatis menemukan semua sel formula dengan menekan
Ctrl + g
memilih
Spesial
dan chsing
Rumus
.
Terapkan trik pemformatan ini membantu Anda dan lainnya mengidentifikasi di mana perhitungan senang, membuatnya lebih mudah untuk mengaudit spreadsheet untuk kesalahan. Trik ini sangat berharga saat berbagi buku kerja dengan kolea atau klien.
Header vertikal adalah trik pemformatan yang kurang dikenal untuk mengatur data spreadsheet dalam tata letak yang lebih efek dan kompak. Header ini dapat memahami ruang dan membuat spreadsheet Anda lebih mudah dibaca. Anda dapat mengubah heading kolom Anda menjadi teks vertikal atau membuat heading baris dengan orientasi vertikal.
Untuk menggunakan header vertikal, pilih sel yang berisi header Anda, pergi ke Rumah tab, klik pada Orientasi ikon, dan pilih Teks vertikal. Namun, Teks vertikal Menambahkan jarak ke huruf, yang mendorong teks di luar batas sel. Anda dapat membantu ini dengan pergi ke Rumah tab, memilih Formatdan dan Tinggi Baris Autofit. Alih-alih Teks vertikalAnda juga dapat memilih salah satu dari Sudut atau Memutar Opsi di Orientasi menu.
Trik ini bekerja sangat baik untuk tabel dengan kolom sempit dan ketika Anda mencoba untuk menyesuaikan semuanya pada satu halaman tanpa menulis teks.
9 Gunakan Format Painter
Cat format sangat berguna ketika Anda perlu menggunakan kembali pemformatan yang sama -coco, gaya font atau ukuran font -melintasi sel yang berbeda. Ini adalah salah satu fitur yang sangat mudah-t-seatures Menghemat waktu Anda di Microsoft Excel.
Painter format pada dasarnya disalin dan menempel untuk memformat. Anda dapat menemukannya di bawah Rumah tab di CLIPBOARD Bagian. Pilih teks dengan pemformatan yang akan disalin, klik Format Painterdan pilih sel, kelompok sel, atau baris/kolom untuk menerapkan pemformatan. Selesai!
Atau, Anda dapat menggunakan pintasannya
Alt
+
Ctrl
+
C
dan dan
Alt
+
Ctrl
+
V
Untuk menyalin dan menempel format.
Pemformatan membuat perbedaan antara spreadsheet yang hambar, pemotong kue dan yang berani, jelas, dan profesional. Meskipun estetika penting, kejelasan komunikasi adalah yang utama karena mengapa Anda harus berhati -hati dengan format spreadsheet Excel Anda.
Eksplorasi konten lain dari Heart To Heart
Berlangganan untuk dapatkan pos terbaru lewat email.
