Dalam industri pendidikan, penggunaan solusi SaaS produktivitas telah menjadi populer selama bertahun-tahun. Namun, penghentian paket penyimpanan gratis tanpa batas oleh Google mulai tahun 2022 dan perubahan Microsoft pada paket layanan pendidikannya telah menimbulkan tantangan baru bagi sekolah. Menghadapi kenaikan biaya dan keterbatasan fitur, sekolah perlu mempertimbangkan kembali kebutuhan jangka panjangnya.
Mulai Januari 2025, Microsoft akan melakukan perubahan besar pada kebijakan harga paket Microsoft 365 Education, yang mungkin memaksa sekolah untuk meningkatkan ke paket berbayar yang lebih mahal atau mengalokasikan ulang anggaran untuk mempertahankan pekerjaan. Hal ini juga menimbulkan kekhawatiran mengenai privasi dan keamanan data, karena sekolah menjadi sasaran serangan dunia maya.
Peralihan ke solusi produktivitas lokal memberi sekolah kontrol lebih besar atas data mereka, memperkirakan biaya, dan menskalakan kapasitas penyimpanan sesuai kebutuhan. Bagi administrator TI, solusi ini juga membantu menyederhanakan proses manajemen dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan.
Perubahan dari pemasok besar mungkin menyebabkan gangguan jangka pendek, namun juga memberikan kesempatan bagi sekolah untuk menilai kembali sistem yang ada saat ini. Solusi produktivitas di lokasi adalah cara berkelanjutan untuk mengurangi biaya, meningkatkan keamanan, dan membangun landasan digital yang kuat untuk memenuhi perubahan kebutuhan pendidikan.
Bagi sekolah yang telah mengandalkan solusi SaaS produktivitas selama bertahun-tahun, ini adalah saat yang penting untuk mempertimbangkan kembali kebutuhan jangka panjang mereka. Ketika penyedia seperti Google berhenti menawarkan paket penyimpanan gratis tanpa batas pada tahun 2022, dan Microsoft baru-baru ini mengubah paket pendidikannya, sekolah menghadapi tantangan besar seperti peningkatan biaya dan penyusutan fitur. Perubahan ini semakin menyoroti pentingnya mengadopsi sistem yang memberikan stabilitas, skalabilitas, dan kontrol.
Mulai Januari 2025, Microsoft akan melakukan perubahan besar pada kebijakan harga paket Microsoft 365 Education, termasuk menghentikan paket Office 365 A1 Plus, mengurangi kapasitas penyimpanan keseluruhan menjadi 100 TB per organisasi, dan Membatasi beberapa lisensi untuk digunakan hanya pada platform web, tidak versi desktop seperti Word, Excel atau PowerPoint.
Penyesuaian ini dapat memaksa sekolah untuk meningkatkan ke paket berbayar yang lebih mahal atau merealokasi anggaran agar tetap bertahan. Tidak hanya biaya, sekolah juga menghadapi kekhawatiran mengenai privasi dan keamanan data. Dengan banyaknya informasi sensitif seperti catatan siswa, data keuangan dan penelitian, sekolah menjadi target serangan dunia maya – dengan hampir 80% sekolah terkena dampaknya setiap tahun (Netwrix, 2024). Selain itu, kepatuhan terhadap peraturan seperti FERPA dan GDPR mengharuskan sistem manajemen data aman, terjamin, dan mudah diaudit – sesuatu yang sulit dipenuhi oleh beberapa solusi SaaS saat ini.
Peralihan ke solusi produktivitas lokal memberi sekolah kontrol lebih besar atas data mereka, memperkirakan biaya, dan memperluas kapasitas penyimpanan sesuai kebutuhan. Berbeda dengan solusi SaaS, yang rentan terhadap kenaikan harga atau pengurangan fitur, sistem lokal memberikan landasan yang lebih stabil dan berjangka panjang. Penyimpanan data internal juga menjamin keamanan, membantu sekolah memenuhi persyaratan kepatuhan sekaligus melindungi informasi penting.
Misalnya, solusi produktivitas lokal seperti Synology Office Suite menyediakan alat yang meningkatkan kerja tim dan komunikasi, mulai dari penyimpanan file yang aman, izin berbagi yang fleksibel, dan pengeditan dokumen secara real-time, hingga pengiriman pesan internal instan – mendukung proyek kelompok siswa dan manajemen data dalam staf pengajar.
Lihat selengkapnya | Suite Kantor Sinologi
Bagi administrator TI, solusi ini juga membantu menyederhanakan proses manajemen dengan dasbor terpusat, alat pemantauan status sistem, dan alat audit untuk memastikan kepatuhan kebijakan. Fitur desentralisasi tingkat lanjut juga membantu mendistribusikan pekerjaan secara lebih efektif di antara anggota tim TI, memastikan kelancaran operasional dan pemantauan infrastruktur digital yang lebih baik.
Perubahan dari pemasok besar mungkin menyebabkan gangguan jangka pendek, namun perubahan tersebut juga memberikan peluang bagi sekolah untuk menilai kembali sistem yang ada saat ini. Solusi produktivitas di lokasi adalah cara berkelanjutan untuk mengurangi biaya, meningkatkan keamanan, dan membangun landasan digital yang kuat untuk memenuhi perubahan kebutuhan pendidikan.
< kelas div=”thai”>
< h1>KESIMPULAN Alarm berbunyi bagi sekolah-sekolah yang selama ini mengandalkan solusi produktivitas SaaS. Pergantian vendor besar seperti Google dan Microsoft menghadirkan tantangan besar dalam hal biaya dan keamanan data. Beralih ke solusi produktivitas lokal tidak hanya memberi sekolah kontrol yang lebih besar terhadap data, namun juga memberikan stabilitas dan keamanan yang lebih baik. Hal ini merupakan arah berkelanjutan untuk memenuhi kebutuhan pendidikan yang terus berubah.
Eksplorasi konten lain dari Heart To Heart
Berlangganan untuk dapatkan pos terbaru lewat email.
